Behöver du använda underlag från Excel i en PowerPoint-mall? Med Filestar kan du konvertera xls till pot och bearbeta filerna lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig hantera flera filer i samma arbetsflöde.
Xls är ett äldre format för Excel-kalkylblad, medan pot är ett format för PowerPoint-mallar. En mall används som utgångspunkt för nya presentationer, till exempel för att skapa ett enhetligt upplägg för återkommande rapporter. Eftersom formaten har olika syften bör du kontrollera innehåll och layout efter konverteringen. Kalkylbladets formler och beräkningsfunktioner ska inte förväntas fungera på samma sätt i en presentationsmall.
Att konvertera xls till pot kan vara användbart för ekonomer som förbereder månadsrapportering, projektledare som sammanställer uppföljningar och försäljningsansvariga som tar fram underlag till kundmöten. Konverteringen kan bli ett steg mellan kalkylbladets data och en mall som du sedan anpassar för presentationen.
Har du många underlag behöver du inte bearbeta varje fil separat. Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan välja flera xls-filer och köra samma skill för hela urvalet. Det minskar upprepade moment och gör större filhanteringsuppgifter enklare att organisera.
Lokal bearbetning är särskilt relevant när kalkylbladen innehåller budgetar, kunduppgifter eller interna prognoser. Genom att behandla filerna på datorn slipper du lämna över dem till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för externa parter. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du lagrar och delar resultatet.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xls och pot? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
