När du behöver visa innehållet i ett Excel-kalkylblad utan att skicka själva kalkylbladet kan du konvertera xls till png. Då blir innehållet en rasterbild i formatet Portable Network Graphic, som passar för exempelvis presentationer, rapporter och dokumentation. Mottagaren kan se bilden utan att öppna xls-filen i Microsoft Excel.
Med Filestar för Windows och macOS kan du bearbeta flera filer i samma körning. Batchkonvertering är praktiskt när du har många kalkylblad som ska användas som bilder och vill slippa hantera varje fil separat. Du väljer dina xls-filer och använder rätt skill för konverteringen.
För ekonomer och controllers kan png-bilder av tabeller vara användbara i månadsrapporter och beslutsunderlag. Projektledare kan använda dem för att visa tidsplaner i presentationer, medan lärare och utbildare kan lägga in kalkylexempel i kursmaterial. Bildformatet gör det enklare att återge innehållet i sammanhang där ett redigerbart kalkylblad inte behövs.
Png använder förlustfri komprimering, vilket passar för tabeller med text, linjer och tydliga färgfält. Tänk däremot på att formler och redigerbara celler inte följer med som kalkylbladsfunktioner. Behåll därför originalfilen om du behöver uppdatera beräkningarna senare, och kontrollera att texten är läsbar i den färdiga bilden.
När du konverterar lokalt på din dator behöver du inte ladda upp kalkylbladen till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filer som innehåller exempelvis budgetar, kunduppgifter eller interna prognoser. Säkerheten beror också på hur du skyddar datorn och hanterar de färdiga bilderna.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att konvertera xls till png? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
