Behöver du dela ett kalkylblad utan att mottagaren ska arbeta vidare med celler och formler? Med Filestar kan du konvertera xls till pdf direkt på din dator. Ett xls-dokument är ett Excel-kalkylblad, medan pdf, Portable Document Format, passar för dokument som ska läsas, skrivas ut och delas med en enhetlig sidlayout.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. I stället för att bearbeta varje kalkylblad separat kan du samla återkommande konverteringar i en batch. Det förenklar arbetet när du exempelvis behöver förbereda månadsrapporter, kostnadssammanställningar eller projektunderlag för distribution.
För ekonomer och redovisningskonsulter är pdf ett praktiskt format när budgetar och rapporter ska skickas till kunder eller ledning. Projektledare kan dela tidsplaner och resursöversikter, medan inköpare kan sammanställa prisjämförelser i ett lättillgängligt dokumentformat. Mottagaren behöver inte ett kalkylbladsprogram för att läsa innehållet. Tänk däremot på att formler inte längre går att använda som beräkningar i pdf-filen.
När du konverterar lokalt behöver du inte ladda upp kalkylbladen till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över underlag som innehåller kunduppgifter, löner eller interna affärssiffror. Datorns egna säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga, men lokal bearbetning undviker den extra hantering som en uppladdning innebär.
För ett lättläst resultat är det klokt att kontrollera kalkylbladets utskriftsområde, sidbrytningar och orientering före konverteringen, särskilt om tabellerna är breda. Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller dina behov av batchkonvertering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
