När du behöver göra ett Excel-kalkylblad till ett dokument med fast layout kan du konvertera xls till oxps med Filestar. En xls-fil innehåller kalkylbladsdata, medan en oxps-fil är en Open XML Paper-fil som återger dokumentets sidor med en bestämd layout. Det passar när mottagaren ska läsa eller skriva ut innehållet, snarare än fortsätta arbeta med beräkningarna.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan konverteringen vara användbar när budgetar, kostnadsrapporter eller sammanställningar ska lämnas vidare som dokument. Projektledare kan använda formatet för statusrapporter, och administratörer för exempelvis inventeringslistor. Behåll originalfilen i xls om du senare behöver ändra uppgifter eller formler, och kontrollera att mottagaren kan öppna oxps.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje kalkylblad separat kan du samla en hel uppsättning rapporter i samma arbetsflöde. Det minskar repetitiva moment och förenklar återkommande dokumenthantering. Kontrollera gärna utskriftsområde, sidbrytningar och skalning i kalkylbladet före konverteringen, så att tabellerna får en läsbar sidindelning.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Det innebär att du inte behöver ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, löneunderlag eller interna prognoser till en molntjänst för bearbetning. Du minskar därmed exponeringen mot externa tjänster och behåller kontrollen över var filerna hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du använda Filestar för enstaka dokument eller återkommande konvertering av större filmängder? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett abonnemang som passar ditt arbetsflöde.
