Har du ett Excel-kalkylblad som du vill använda som grund för återkommande arbete? Med Filestar kan du konvertera xls till ots och göra kalkylbladet till en OpenDocument-kalkylbladsmall. Formatet ots används för mallar i exempelvis LibreOffice Calc, där du kan skapa nya kalkylblad utifrån samma grund utan att behöva bygga upp strukturen varje gång.
Att gå från xls till ots är användbart när du vill återanvända budgetunderlag, tidrapporter eller projektplaner i ett arbetsflöde som bygger på OpenDocument. En ekonom kan skapa mallar för månadsuppföljning, en projektledare kan standardisera rapportunderlag och en administratör kan ta fram enhetliga blanketter för interna rutiner. Mallformatet hjälper dig att skilja återanvändbara underlag från dokument som fylls i för ett enskilt tillfälle.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Om du har en samling äldre xls-filer kan du konvertera dem tillsammans i stället för att hantera varje fil separat. Det sparar manuella moment när du exempelvis förbereder en avdelnings mallbibliotek för användning i LibreOffice.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp kalkylblad med kunduppgifter, löneinformation eller interna prognoser till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var materialet hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Tänk på att Excel-specifika funktioner, makron och viss formatering kan fungera annorlunda i OpenDocument-format. Kontrollera därför den färdiga mallen i det program där den ska användas, särskilt om underlaget innehåller avancerade beräkningar.
Vill du använda Filestar för att konvertera dina xls-filer till ots eller behöver du hjälp att välja ett upplägg för flera filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetsflöde som passar dina behov.
