När du behöver använda uppgifter från ett Excel-kalkylblad i ett redigerbart textdokument kan du konvertera xls till odt med Filestar. Då blir kalkylbladets innehåll tillgängligt i ett OpenDocument-textdokument som du kan arbeta vidare med i exempelvis LibreOffice Writer. Det passar när siffror och tabeller ska ingå i en rapport, ett beslutsunderlag eller annan dokumentation.
För ekonomer och administratörer kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag eller sammanställningar ska kompletteras med förklarande text. Projektledare kan använda den för att föra över projektuppgifter till rapporter, medan lärare kan bearbeta kalkylbladsbaserat material till dokument för undervisningen. Odt passar för fortsatt textbearbetning, men ersätter inte kalkylbladets funktioner för beräkning och analys.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer i samma omgång. Om du har många xls-filer slipper du upprepa konverteringen för varje enskild fil. Det förenklar återkommande arbete med exempelvis rapportunderlag från olika avdelningar eller projekt.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, i stället för att filerna laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, som kundinformation, personaldata och interna ekonomiska underlag. Datorns säkerhet och organisationens rutiner för lagring och åtkomst är fortfarande viktiga.
Kontrollera det konverterade dokumentet innan du delar det vidare, särskilt om originalet innehåller flera kalkylblad, formler eller avancerad formatering. Behöver du hjälp att bedöma om Filestar passar dina filer och arbetsflöden är du välkommen att kontakta oss.
