Behöver du använda innehåll från ett Excel-kalkylblad i en OpenDocument-presentation? Med Filestar kan du konvertera xls till odp lokalt på din dator. Du får ett presentationsformat som kan öppnas och bearbetas i program med stöd för odp, exempelvis LibreOffice Impress.
Att gå från kalkylblad till presentation kan vara användbart när siffror ska bli underlag för ett möte. Som ekonom kan du behöva presentera budgetutfall, som projektledare visa projektets kostnader och som analytiker dela försäljningsresultat med kollegor. En presentation ger dig utrymme att komplettera underlaget med kommentarer och sätta resultaten i sitt sammanhang.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Om du har återkommande rapporter eller kalkylblad från flera avdelningar kan du konvertera dem i en omgång i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar repetitiva moment och gör arbetet enklare att upprepa.
Lokal bearbetning innebär att filinnehållet inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis budgetar, kunddata och interna prognoser. Datorns säkerhet, åtkomstkontroll och rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Eftersom xls är ett kalkylbladsformat och odp är ett presentationsformat bör du kontrollera resultatet efter konverteringen. Tabeller, diagram och sidindelning kan behöva anpassas för att fungera bra på presentationsbilder. Testa gärna med en representativ fil innan du bearbetar ett större antal.
Vill du veta hur Filestar passar ditt rapporteringsflöde eller vilket abonnemang som möter dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja rätt.
