Behöver du använda innehåll från ett Excel-kalkylblad i ett KWord-dokument? Med Filestar kan du konvertera xls till kwd lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och passar dig som vill hantera filkonvertering i ett samlat arbetsflöde.
xls är ett kalkylbladsformat som används för bland annat beräkningar, ekonomiska sammanställningar och tabeller. kwd är ett dokumentformat för KWord. En konvertering kan vara relevant när information från ett kalkylblad ska användas i ett dokumentbaserat arbetsflöde där kwd efterfrågas. Eftersom formaten har olika användningsområden bör du kontrollera resultatets tabeller, layout och innehåll innan dokumentet används vidare. Räkna inte med att kalkylbladets formler och beräkningsfunktioner fungerar på samma sätt i ett dokument.
För administratörer kan det handla om att föra över sammanställningar till dokument för intern dokumentation. Ekonomer och projektledare kan behöva omvandla budgetunderlag eller projektöversikter för en mottagare som arbetar med KWord. Konverteringen kan också vara användbar i organisationer som behöver anpassa material till äldre dokumentflöden.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje kalkylblad. Det sparar manuellt arbete när du exempelvis har en hel mapp med underlag som ska konverteras. Testa gärna med en representativ fil först och granska resultatet innan du hanterar resten.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. När filerna behandlas på din dator behöver de inte överföras till en extern molntjänst för konverteringen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga, särskilt för personaluppgifter och ekonomiska underlag.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xls och kwd? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
