Behöver du konvertera xls till gzip för att packa dina kalkylblad inför lagring eller överföring? Med Filestar komprimerar du Excel-kalkylblad i xls-format till ett GNU-komprimerat arkiv i gzip-format. Filestar körs på både Windows och macOS, och du bearbetar filerna lokalt på din dator.
När du komprimerar en xls-fil till gzip behålls kalkylbladets innehåll. Det handlar alltså om komprimering, inte om att ändra tabeller, formler eller cellformat till ett annat kalkylbladsformat. För att öppna kalkylbladet i exempelvis Microsoft Excel behöver du först packa upp gzip-filen. Hur mycket mindre filen blir beror på innehållet.
Har du många filer att hantera kan du komprimera flera xls-filer i samma omgång. Filestars stöd för batchbearbetning minskar behovet av repetitiva moment och gör det enklare att hantera återkommande filuppgifter. Det är särskilt användbart när en hel mapp med rapporter ska förberedas för arkivering.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan komprimeringen vara praktisk vid lagring av äldre budgetunderlag och ekonomiska rapporter. Systemadministratörer kan använda gzip när kalkylblad behöver förberedas för arbetsflöden som kräver komprimerade filer. Även arkivansvariga kan ha nytta av att minska lagringsbehovet för stora samlingar av xls-filer.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter än om du laddar upp filerna till en molntjänst för konvertering. Lönelistor, kundregister och interna prognoser behöver då inte lämnas till en extern tjänst för själva komprimeringen. Säkerheten beror fortfarande på hur din dator och lagring skyddas, men du undviker den extra exponering som en uppladdning innebär.
Vill du veta hur Filestar passar din hantering av Excel-kalkylblad? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
