När du vill konvertera xls till gz handlar det om att komprimera ett Excel-kalkylblad till ett Gnu-zippat arkiv. Kalkylbladets innehåll och ursprungliga filformat bevaras inuti gz-filen, som behöver packas upp innan du kan arbeta med kalkylbladet igen. Komprimeringen kan minska filstorleken och göra filen smidigare att lagra och överföra.
Med Filestar på Windows och macOS kan du bearbeta flera filer i samma körning. I stället för att komprimera varje kalkylblad manuellt väljer du dina xls-filer och låter Filestar utföra samma åtgärd på hela urvalet. Varje kalkylblad komprimeras till en egen gz-fil, vilket passar när du vill behålla filerna separat och samtidigt effektivisera ett återkommande arbetsmoment.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan detta vara användbart vid arkivering av äldre rapporter, budgetunderlag och bokslutsfiler. Dataanalytiker kan komprimera kalkylblad inför överföring till system som hanterar gzip, medan IT-administratörer kan använda formatet i lagrings- och säkerhetskopieringsflöden. Hur mycket utrymme du sparar beror på filernas innehåll.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp kalkylblad med kunduppgifter, löneinformation eller interna prognoser till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över var informationen hanteras. Tänk däremot på att gz är komprimering, inte kryptering: känsliga filer behöver fortfarande skyddas med lämpliga åtkomstregler.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina filvolymer och arbetsflöden innan du väljer abonnemang? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.
