När du vill visa innehållet i ett Excel-kalkylblad som en bild kan du konvertera xls till gif med Filestar. Då blir kalkylbladets innehåll en rasterbild som du kan använda i exempelvis presentationer, rapporter och dokumentation. Mottagaren kan se bilden utan att behöva arbeta i själva kalkylbladet.
Ett xls-dokument innehåller celler, värden och ibland formler. En gif-fil, en Graphical Interchange Format-fil, återger i stället innehållet som bildpunkter. Det passar när du vill dela en visuell ögonblicksbild av en tabell, men inte när mottagaren behöver ändra värden eller göra nya beräkningar. Gif har en begränsad färgpalett och lämpar sig därför bäst för enklare grafik med få färger. Kontrollera att text och siffror är tydliga i den färdiga bilden.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när en budgetöversikt ska ingå i en intern presentation. Projektledare kan använda bilder av planeringstabeller i statusrapporter, medan lärare kan infoga tabeller i undervisningsmaterial. Om du har många kalkylblad att bearbeta gör Filestars stöd för batchkonvertering att du kan hantera flera filer i samma arbetsflöde, i stället för att upprepa arbetet för varje fil.
Filestar är ett installerat program för både Windows och macOS, inte en onlinekonverterare. När du bearbetar filerna lokalt på din dator behöver du inte ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter eller ekonomiska underlag till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filerna. Datorns säkerhet och behörigheter är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att konvertera xls till gif? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett upplägg som passar dina behov.
