När du behöver konvertera xls till g4 hjälper Filestar dig att göra om ett Excel-kalkylblad till ett faxformat för system som använder Grupp 4-fax. Du arbetar i ett program på din dator, med stöd för både Windows och macOS.
xls innehåller kalkylbladsdata, medan g4 lagrar en svartvit bild med Grupp 4-komprimering. Konverteringen innebär därför att kalkylbladets innehåll återges som en bild, inte som redigerbara celler. Formler och andra kalkylbladsfunktioner följer inte med som aktiva funktioner. Behåll originalfilen om du behöver uppdatera beräkningar eller ändra uppgifter senare.
Formatbytet kan vara användbart för administratörer inom logistik som skickar leveransunderlag till äldre faxsystem, eller ekonomiavdelningar som behöver anpassa rapporter till en mottagares dokumentflöde. Det är framför allt relevant när mottagarsystemet uttryckligen kräver g4. Kontrollera gärna formatkraven innan du bearbetar ett större antal filer.
Med Filestar kan du konvertera flera filer i samma körning i stället för att hantera varje kalkylblad separat. Det förenklar återkommande arbete med exempelvis orderlistor, sammanställningar och rapporter. Testa först med en representativ fil och kontrollera att tabeller, små siffror och sidindelning är tydliga i det svartvita resultatet.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. När filerna behandlas på din dator behöver de inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt värdefullt för kalkylblad med kunduppgifter, personalinformation eller interna ekonomiska underlag. Datorns åtkomstskydd och din hantering av resultatfilerna är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xls och g4.
