Behöver du använda ett Excel-kalkylblad i ett arbetsflöde för faxbilder? Med Filestar kan du konvertera xls till g3 på både Windows och macOS. Du omvandlar kalkylbladets innehåll till en CCITT grupp 3-faxbild, ett format som används i faxbaserade system.
Konverteringen kan vara användbar inom exempelvis administration, logistik och ekonomi, där äldre system fortfarande kräver faxformat. Det kan handla om leveranslistor, orderunderlag eller ekonomiska sammanställningar som behöver lämnas vidare som bilder i stället för redigerbara kalkylblad. Kontrollera att mottagarens system stöder g3 innan du väljer formatet.
Filestar låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Om du regelbundet hanterar många kalkylblad kan du samla dem i en batch och använda samma konvertering för hela urvalet. Det minskar upprepade manuella moment och gör återkommande dokumenthantering mer enhetlig.
När ett kalkylblad blir en faxbild bevaras inte dess funktion som kalkylblad: formler kan inte längre beräknas och celler är inte redigerbara som i originalet. Eftersom g3 är ett svartvitt bildformat bör du också kontrollera att små siffror, tabellinjer och färgmarkerad information förblir tydliga. Spara originalfilen om du behöver kunna göra ändringar senare.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp kalkylblad med kunduppgifter eller affärsinformation till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över filernas hantering, även om datorns säkerhet och behörigheter fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xls och g3.
