Behöver du använda äldre Excel-kalkylblad i ett arbetsflöde som bygger på OpenDocument? Med Filestar kan du konvertera xls till fods direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta enstaka filer eller flera kalkylblad samtidigt.
Xls är ett äldre, binärt format för Excel-kalkylblad. Fods är ett OpenDocument-kalkylblad i platt XML, där dokumentets innehåll lagras i en enda XML-fil i stället för ett komprimerat paket. Det gör formatet användbart när du behöver granska kalkylbladets struktur eller bearbeta innehållet med XML-baserade verktyg. Kontrollera att programmet som ska ta emot filen stöder fods.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan konverteringen vara relevant när äldre budgetar och rapporter ska användas i en OpenDocument-baserad kontorsmiljö. Systemutvecklare kan ha nytta av XML-strukturen vid integrationer och automatiserad databearbetning. Även administratörer som samlar in kalkylblad från olika verksamhetssystem kan behöva göra filformaten enhetliga inför fortsatt hantering.
Med Filestars stöd för batchkonvertering slipper du upprepa samma moment för varje fil. Du väljer dina xls-filer och kör konverteringen till fods för hela urvalet. Det förenklar återkommande arbete med exempelvis rapportunderlag, prislistor och inventeringsdata. Prova gärna med några representativa filer först och kontrollera formler, formatering och eventuella Excel-specifika funktioner i mottagarprogrammet.
Konverteringen sker lokalt på din dator, så du behöver inte ladda upp kalkylbladen till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över dokument som innehåller kunduppgifter, löneunderlag eller interna prognoser. Datorns egna säkerhetsrutiner och åtkomstskydd är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xls och fods? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.
