Vill du använda ett äldre Excel-kalkylblad som grund för en Kingsoft Spreadsheets-mall? Med Filestar kan du konvertera xls till ett och göra befintliga kalkylblad till underlag för återkommande arbete. Du slipper bygga upp varje nytt dokument från början när samma struktur ska användas igen.
Xls är ett kalkylbladsformat som används av äldre versioner av Microsoft Excel. Ett är ett mallformat för Kingsoft Spreadsheets. Skillnaden är framför allt hur filen ska användas: ett kalkylblad innehåller ett arbetsdokument, medan en mall ger en gemensam utgångspunkt för nya kalkylblad. Efter konverteringen bör du kontrollera formler, formatering och eventuella makron i målprogrammet, eftersom stödet kan skilja sig mellan program och format.
För ekonomiadministratörer kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag eller kostnadsuppföljningar ska bli återanvändbara mallar. Projektledare kan utgå från befintliga tidplaner, och inköpare kan skapa enhetliga underlag för leverantörsjämförelser. Det är särskilt praktiskt när en verksamhet byter kalkylbladsprogram men vill behålla väl fungerande dokumentstrukturer.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en samling xls-filer kan du konvertera dem i en gemensam omgång i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar det repetitiva arbetet och gör större dokumentuppdateringar enklare att genomföra.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Dina kalkylblad behöver därför inte laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över exempelvis löneuppgifter, kunddata och interna prognoser. Datorns behörigheter och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga för att skydda filerna.
Vill du veta hur Filestar passar dina kalkylblad och ditt arbetsflöde? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
