När du vill använda underlag från Excel i återkommande Word-dokument kan du konvertera xls till dotx med Filestar. Du går från ett Excel-kalkylblad till en Word Open XML-dokumentmall, ett format som används som grund för nya dokument med enhetlig struktur och utformning.
Det är användbart för exempelvis ekonomer som tar fram rapportunderlag, projektledare som sammanställer projektinformation och administratörer som arbetar med standardiserade dokument. Uppgifter från kalkylblad kan då ingå i ett dokumentflöde där slutresultatet ska bearbetas vidare i Microsoft Word.
Formaten har olika funktioner. Ett xls-kalkylblad är gjort för bland annat beräkningar och tabeller, medan dotx är en dokumentmall. Räkna därför inte med att Excel-formler, diagram eller avancerad formatering fungerar på samma sätt efter konverteringen. Kontrollera hur innehållet återges i mallen innan du använder den i ditt ordinarie arbetsflöde.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Om du har många kalkylblad med liknande innehåll kan batchkonvertering minska det repetitiva arbetet. Testa gärna med en representativ fil först och granska resultatet innan du behandlar resten.
Konverteringen sker lokalt på din dator i stället för genom att du laddar upp dokumenten till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen vid överföring och extern lagring, vilket är särskilt relevant för budgetar, kunduppgifter och interna rapporter. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du hanterar filerna, men du behåller kontrollen över var underlaget bearbetas.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller ditt behov av att konvertera flera filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma rätt upplägg.
