Behöver du använda information från äldre Excel-kalkylblad i dokumentmallar för Word? Med Filestar kan du konvertera xls till dotm och bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Programmet körs på både Windows och macOS och är ett alternativ för dig som vill hantera filerna lokalt på datorn.
xls är ett kalkylbladsformat som ofta används för ekonomiska sammanställningar, register och beräkningar. dotm är en makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall, avsedd för återanvändbara dokument i Microsoft Word. En övergång mellan formaten kan vara relevant när tabeller och uppgifter ska bli underlag för standardiserade rapporter eller andra dokument.
För ekonomer kan det exempelvis handla om att använda budgetunderlag i rapportmallar. Administratörer kan behöva föra över registeruppgifter till dokumentunderlag, medan projektledare kan vilja återanvända projektdata i återkommande statusrapporter. När många filer ska behandlas hjälper Filestars stöd för batchkonvertering dig att minska upprepade manuella moment.
Eftersom kalkylblad och dokumentmallar har olika struktur bör du kontrollera tabeller, layout och innehåll efter konverteringen. Excel-formler blir inte automatiskt Word-makron, och att spara i dotm innebär inte i sig att nya makron skapas. Om mallen ska innehålla automatisering behöver makrofunktionerna kontrolleras separat i Microsoft Word.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. När filerna behandlas på datorn behöver de inte lämnas till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för externa system. Det är särskilt relevant för personalregister, kundinformation och ekonomiska underlag. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd, åtkomstbehörigheter och hur du förvarar resultatfilerna.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xls och dotm? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
