Vill du använda innehåll från ett Excel-kalkylblad som underlag för en Word-dokumentmall? Med Filestar kan du konvertera xls till dot direkt på din dator. Det är användbart när uppgifter i ett kalkylblad ska bli en del av ett återkommande dokumentflöde i Microsoft Word.
Xls är ett kalkylbladsformat som kan innehålla tabeller, formler och flera blad. Dot är däremot ett dokumentformat för återanvändbara mallar i Microsoft Word. Konverteringen innebär därför ett byte av både format och användningsområde: från beräkningar och strukturerade data till ett underlag för nya dokument. Kontrollera resultatets tabeller, sidbrytningar och formatering innan du använder mallen. Räkna inte med att kalkylbladets formler fungerar som beräkningar i Word.
För ekonomer kan konverteringen vara ett steg i arbetet med standardiserade rapportunderlag. Administratörer kan använda sammanställningar från Excel som utgångspunkt för återkommande dokument, medan projektledare kan behöva föra över projektöversikter till mallar för statusrapporter. När innehållet väl finns i dokumentformat kan du anpassa mallen efter verksamhetens behov.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder konvertering av flera filer samtidigt. Du slipper hantera varje fil separat, vilket sparar manuella moment när du exempelvis ska bearbeta en hel samling äldre xls-filer.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Det minskar behovet av att lämna över känsliga uppgifter till externa molntjänster och ger dig bättre kontroll över var filerna hanteras. För kalkylblad med kunduppgifter, budgetar eller interna projektdata är det en viktig fördel. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för filhantering är fortfarande avgörande.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för konvertering från xls till dot.
