När uppgifter från ett kalkylblad ska ingå i en rapport, ett beslutsunderlag eller en kundpresentation kan ett Word-dokument vara lättare att arbeta vidare med. Med Filestar kan du konvertera xls till docx på både Windows och macOS och göra innehållet tillgängligt för fortsatt dokumentbearbetning.
En xls-fil är ett Excel-kalkylblad, medan docx är ett Word Open XML-dokument. Konverteringen innebär att informationen flyttas från ett kalkylbladsformat till ett dokumentformat. Det passar när du vill komplettera tabeller med förklaringar, kommentarer och löpande text i Microsoft Word. Tänk på att ett Word-dokument inte ersätter kalkylbladets beräkningsfunktioner. Behåll därför originalfilen om du behöver fortsätta arbeta med formler och beräkningar.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag ska presenteras i en rapport. Projektledare kan använda den för att föra över sammanställningar till projektdokumentation, och administratörer kan göra kalkylbladsbaserade underlag enklare att dela i dokumentform. Kontrollera gärna resultatets tabeller och sidlayout innan dokumentet skickas vidare.
Har du många filer att bearbeta kan du konvertera flera xls-filer samtidigt i Filestar. Det minskar upprepade manuella moment och gör arbetet smidigare när en hel uppsättning underlag ska få samma filformat.
Lokal bearbetning på din dator innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över material som innehåller kunduppgifter, personalinformation eller interna ekonomiska data. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller din återkommande filhantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.
