Behöver du göra om ett Excel-kalkylblad till en DjVu-bild? Med Filestar kan du konvertera xls till djvu lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje kalkylblad.
Xls är ett kalkylbladsformat som används för bland annat budgetar, beräkningar och sammanställningar. Djvu är ett rasterbildsformat som är utvecklat för komprimerade dokumentbilder med exempelvis text, tabeller och grafik. När du byter till djvu får du en bildbaserad representation av dokumentet, inte ett kalkylblad där du fortsätter arbeta med celler och formler. Behåll därför originalfilen om du behöver uppdatera uppgifterna senare.
Konverteringen kan vara användbar för arkivarier som hanterar äldre kalkylblad i ett dokumentflöde där djvu används. Ekonomer och administratörer kan också behöva leverera tabellsammanställningar till ett befintligt DjVu-arkiv. För forskare kan formatet vara relevant när tabellmaterial ska ingå i en bildbaserad dokumentsamling. Kontrollera gärna resultatets läsbarhet och sidindelning innan du bearbetar ett större antal filer.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du hantera flera xls-filer i samma arbetsflöde. Det minskar det manuella arbetet när exempelvis en hel mapp med rapporter ska få ett nytt format.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. Jämfört med att ladda upp kalkylblad till en molntjänst minskar du exponeringen för externa parter när filerna behandlas på din egen dator. Det är särskilt relevant för personaluppgifter, kundregister och interna ekonomiska underlag. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och säkerhetskopiering är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xls och djvu.
