Behöver du flytta uppgifter från ett äldre Excel-kalkylblad till ett system som använder dbf? Med Filestar kan du konvertera xls till dbf direkt på din dator, både i Windows och macOS. Du får en databasfil som kan användas i arbetsflöden där informationen behöver lagras som tabellbaserade poster.
Xls används för kalkylblad med rader, kolumner, formler och formatering. Dbf är ett databasformat som förekommer i bland annat äldre affärssystem och GIS-program. Konverteringen är därför särskilt användbar när du behöver överföra tabellvärden, snarare än kalkylbladets utseende eller beräkningsfunktioner.
För ekonomer och administratörer kan det handla om att förbereda kundregister, artikeluppgifter eller ekonomiska underlag för import. GIS-specialister kan behöva omvandla tabeller med attributdata, medan systemförvaltare kan använda konverteringen vid överföring till äldre databassystem.
Har du många filer att bearbeta? Filestar stöder konvertering av flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje kalkylblad. Det förenklar återkommande uppgifter och minskar det manuella arbetet när hela samlingar av xls-filer ska omvandlas.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter än en molnbaserad konvertering. Filerna behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator, dina behörigheter och dina säkerhetskopior hanteras.
Inför konverteringen är det klokt att kontrollera kolumnrubriker, datatyper och textlängder. Dbf har andra begränsningar än xls, och formler, formatering och flera kalkylblad kan behöva hanteras separat. Testa gärna med en representativ fil och kontrollera resultatet i mottagarsystemet.
Kontakta oss om du vill veta mer om Filestar eller behöver hjälp att hitta ett lämpligt upplägg för dina xls- och dbf-filer.
