Behöver du använda innehåll från ett Excel-kalkylblad i ett redigerbart AbiWord-dokument? Med Filestar kan du konvertera xls till abw lokalt på din dator. Det passar när uppgifter från ett kalkylblad ska ingå i ett dokument där löpande text, kommentarer och presentation är viktigare än beräkningar.
Xls är ett kalkylbladsformat som används i Microsoft Excel, medan abw är ett dokumentformat för AbiWord. När du byter mellan dessa format förändras också hur innehållet används. Ett AbiWord-dokument ersätter inte kalkylbladets beräkningsfunktioner, så behåll originalfilen om du behöver fortsätta arbeta med formler. Kontrollera även tabeller, sidbrytningar och formatering efter konverteringen, särskilt i mer omfattande underlag.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när sammanställningar ska bli redigerbara mötesunderlag. Ekonomer kan behöva föra över rapportdata till dokument för kommentarer och uppföljning, medan projektledare kan vilja använda uppgifter från planeringsblad i statusrapporter som bearbetas i AbiWord.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en samling äldre xls-filer kan du därför konvertera dem i en omgång i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar det manuella arbetet vid återkommande dokumenthantering.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en molnbaserad konverteringstjänst. Det innebär att du inte behöver ladda upp underlagen till en extern server för bearbetning. För filer med exempelvis personaluppgifter, budgetar eller kundinformation minskar det exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över filhanteringen. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för konvertering från xls till abw.
