När du vill konvertera xls till 7z handlar det om att komprimera ett Excel-kalkylblad till en 7-Zip-komprimerad fil. Kalkylbladet behåller sitt innehåll och sin struktur inuti arkivet. Det blir alltså inte ett nytt kalkylbladsformat, utan en komprimerad förpackning som kan göra filen enklare att lagra och överföra.
Med Filestar kan du bearbeta xls-filer lokalt på både Windows och macOS. Har du många kalkylblad att hantera kan du komprimera flera filer i samma arbetsflöde, i stället för att upprepa momenten för varje fil. Det sparar tid vid återkommande uppgifter och gör det lättare att hantera större mängder dokument.
För en redovisningskonsult kan komprimeringen vara användbar när äldre bokföringsunderlag ska arkiveras. En ekonomiansvarig kan minska utrymmesbehovet för sparade budgetar och rapporter, medan en projektledare kan förbereda kalkylblad för överlämning. Hur mycket mindre filerna blir beror på innehållet. Mottagaren behöver också kunna packa upp 7z-filen innan kalkylbladen kan öppnas i exempelvis Microsoft Excel.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när dina kalkylblad innehåller löneuppgifter, kundregister eller interna prognoser. Eftersom filerna inte behöver laddas upp till en extern konverteringstjänst minskar du exponeringen mot tredje part och behåller kontrollen över var materialet hanteras. Det ersätter inte säkra lagringsrutiner och åtkomstskydd, men undviker ett extra steg där känsliga uppgifter lämnar datorn.
Vill du veta hur Filestar kan passa din hantering av xls-filer och komprimerade arkiv? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
