Har du WordPerfect-dokument som du vill använda som grund för nya dokument? Med Filestar kan du konvertera wpd till ott och göra befintligt material till återanvändbara textmallar. Programmet körs på både Windows och macOS, och du bearbetar filerna lokalt på din dator.
En wpd-fil är ett WordPerfect-dokument, medan en ott-fil är ett OpenDocument-malldokument för text. Skillnaden ligger framför allt i användningen: dokumentet innehåller ditt befintliga material, medan mallen fungerar som utgångspunkt för nya dokument i kompatibla program, exempelvis LibreOffice Writer. Det är användbart när du vill återanvända en viss struktur utan att skriva över originalet.
För jurister kan konverteringen vara ett sätt att omvandla äldre avtalsunderlag till mallar för nya ärenden. Administratörer kan återanvända brev och interna dokument, medan konsulter kan skapa enhetliga underlag för rapporter och offerter. Kontrollera alltid layout, typsnitt och eventuella specialfält efter konverteringen, särskilt om dokumenten har avancerad formatering.
Filestar låter dig konvertera flera filer samtidigt. I stället för att hantera varje WordPerfect-dokument separat kan du bearbeta en hel samling i samma omgång. Det minskar det repetitiva arbetet när du exempelvis ska uppdatera ett dokumentarkiv eller förbereda mallar för en arbetsgrupp.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt innehåll. Dokumenten behöver inte laddas upp till en molntjänst för konverteringen, vilket minskar exponeringen för externa parter. För avtal, personuppgifter och interna underlag är det en viktig fördel, även om datorns säkerhet och organisationens rutiner fortfarande spelar roll.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde eller vilket abonnemang som motsvarar dina behov? Kontakta oss så hjälper vi dig vidare.
