Behöver du lägga till en inledning, en referens eller en avsändare i dina textfiler? Med Filestar kan du lägga till text i början av txt-filer utan att öppna och redigera varje dokument för hand. Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta filerna lokalt på din dator.
En txt-fil är ett dokument som innehåller ren text, utan avancerad formatering. Genom att lägga till information först i filen kan du ge mottagaren rätt sammanhang direkt. Det kan exempelvis vara en projektbeteckning, en förklaring till innehållet eller en upplysning om hur materialet får användas.
När många filer ska få samma inledning sparar batchbearbetning både tid och manuellt arbete. Du kan bearbeta flera textfiler samtidigt i Filestar, vilket gör det enklare att hålla informationen enhetlig i ett större material. För administratörer kan det handla om att märka dokumentexporter med en avdelning eller ett ärendenummer. Forskare kan lägga till bakgrundsinformation i textbaserat underlag, medan översättare kan förse filer med projektinstruktioner. Om filerna ska läsas av ett annat program bör du först kontrollera att extra text i början inte påverkar programmets tolkning.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när dokumenten innehåller personuppgifter, interna anteckningar eller kundinformation. Filerna behöver inte laddas upp till en extern molntjänst för bearbetningen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Du behåller kontrollen över lagring och åtkomst, samtidigt som datorns säkerhet och organisationens rutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för txt-filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.