Vill du använda innehållet i dina textfiler som underlag för återkommande kalkylblad? Med Filestar kan du konvertera txt till xltx och bearbeta filerna lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
En txt-fil är en textfil som innehåller ren text utan kalkylbladets formatering. En xltx-fil är en Excel Open XML-kalkylbladsmall, avsedd att användas som grund för nya arbetsböcker i Microsoft Excel. Formatet passar när du vill återanvända ett upplägg i stället för att börja från ett tomt kalkylblad varje gång.
För ekonomer och administratörer kan konverteringen vara användbar när textbaserade rapportunderlag ska bli mallar för återkommande sammanställningar. Inom logistik kan textfiler med artikeluppgifter bli utgångspunkt för inventeringsmallar. Projektledare kan på liknande sätt använda textbaserade aktivitetslistor som underlag för planeringsmallar.
Resultatet beror på hur källfilens innehåll är strukturerat. Ren löptext är inte samma sak som tabelluppgifter, och konverteringen skapar inte automatiskt färdiga beräkningar eller rapportlayouter. Kontrollera därför resultatet i Microsoft Excel och komplettera vid behov med rubriker, formatering och formler innan du använder mallen i arbetet.
Med lokal bearbetning behöver du inte ladda upp dokumenten till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över exempelvis kunduppgifter och interna rapporter. Datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Har du många textfiler eller frågor om hur konverteringen passar ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt sätt att arbeta med Filestar.
