När du vill använda innehållet i en textfil som grund för återkommande dokument kan du konvertera txt till ott med Filestar. Då går du från enkel, oformaterad text till ett OpenDocument-malldokument för text, som kan användas i exempelvis LibreOffice Writer.
En txt-fil passar bra för att lagra själva textinnehållet, men saknar dokumentformatets stöd för layout och formatmallar. Med ott får du en utgångspunkt för en återanvändbar dokumentmall. Efter konverteringen kan du anpassa exempelvis rubriker, typsnitt och sidlayout i ett kompatibelt ordbehandlingsprogram. Eftersom txt inte innehåller sådan formatering behöver den läggas till separat.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när standardtexter ska bli mallar för brev eller interna dokument. Lärare kan utgå från textfiler med uppgiftsbeskrivningar, medan konsulter kan använda återkommande rapporttexter som underlag för enhetliga mallar. Det gör det lättare att återanvända innehåll utan att börja om från ett tomt dokument.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder konvertering av flera filer samtidigt. Du kan alltså bearbeta en hel samling txt-filer i samma omgång i stället för att hantera varje fil separat. Det är särskilt praktiskt när du ska bygga upp ett mallbibliotek.
Konverteringen sker lokalt på din dator, så dokumenten behöver inte laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga kunduppgifter eller internt material. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator och dina filer skyddas.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde? Kontakta oss för hjälp med att välja ett upplägg för dina konverteringar.
