Vill du använda innehållet i en textfil som underlag för en kalkylbladsmall? Med Filestar kan du konvertera txt till ots direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje dokument.
En txt-fil innehåller ren text utan kalkylbladets formatering, formler eller cellstruktur. Formatet ots är en OpenDocument-kalkylbladsmall som används för att skapa nya kalkylblad med ett gemensamt upplägg, exempelvis i LibreOffice Calc. Konverteringen är därför ett steg från enkelt textinnehåll till ett underlag som du kan vidareutveckla till en återanvändbar mall.
För ekonomer kan textbaserade exporter bli utgångspunkt för rapportmallar. Administratörer kan använda återkommande listor som underlag för standardiserade arbetsblad, medan logistiker kan arbeta vidare med lager- eller leveransuppgifter. Hur mycket efterarbete som behövs beror på textfilens struktur. Tydliga avgränsare och konsekvent ordnade uppgifter underlättar arbetet, men formler och formatering som saknas i originalet behöver läggas till i kalkylbladsprogrammet.
Har du många dokument att hantera kan du samla dem och köra konverteringen i en omgång. Det sparar manuella arbetsmoment och är särskilt användbart vid återkommande exporter eller större dokumentinsamlingar.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Vid lokal bearbetning behöver filinnehållet inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över exempelvis kunduppgifter, personalinformation och interna rapporter. Datorns behörigheter och säkerhet är fortfarande viktiga för att skydda materialet.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera txt till ots.
