Behöver du konvertera tiff till xlsm för att arbeta vidare med inskannat material i Excel? Med Filestar kan du hantera filkonvertering och bearbeta flera filer samtidigt på både Windows och macOS. Det förenklar arbetet när du har många dokument som ska förberedas för ett kalkylbladsbaserat arbetsflöde.
tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildformat som ofta används för skannade dokument och högupplösta bilder. xlsm är ett Excel Open XML-kalkylblad med makrostöd. Skillnaden är viktig: en bild av en tabell innehåller inte automatiskt redigerbara celler. För att uppgifterna ska bli användbara som kalkylbladsdata behövs textigenkänning, även kallad OCR, och korrekt tolkning av tabellstrukturen. Kontrollera därför att vald skill stöder den bearbetning du behöver.
För ekonomer kan behovet uppstå när skannade fakturaunderlag ska användas i avstämningar. Administratörer kan behöva överföra uppgifter från arkiverade blanketter, medan logistiker kan vilja sammanställa äldre lagerlistor. xlsm passar när uppgifterna ska ingå i en arbetsbok som använder makron för återkommande moment. Själva formatbytet skapar däremot inte färdiga makron eller automatiserade beräkningar.
Med batchbearbetning i Filestar slipper du upprepa samma moment för varje fil. Testa gärna arbetsflödet på några representativa dokument först och kontrollera siffror, datum och kolumnindelning innan du bearbetar ett större underlag.
Lokal bearbetning på din dator minskar behovet av att lämna känsliga dokument till en extern molntjänst. Det ger dig större kontroll över var materialet lagras och vem som har tillgång till det. Säkerheten beror också på datorns skydd, behörigheter och säkerhetskopiering.
Kontakta oss om du vill få hjälp att välja rätt skills i Filestar och bedöma ett arbetsflöde för dina tiff-filer.
