När tabeller och sifferunderlag finns som skannade bilder behöver du få dem till ett format som passar för vidare arbete. Med Filestar kan du konvertera tiff till xls lokalt på din dator och bearbeta flera filer i samma omgång.
tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildformat som ofta används för skannade dokument och högupplösta bilder. xls är ett format för Excel-kalkylblad, där uppgifter kan organiseras i rader och kolumner. Skillnaden är viktig: en bild av en tabell innehåller inte samma struktur som ett kalkylblad. Kontrollera därför hur innehållet har överförts innan du använder resultatet för beräkningar eller rapportering. Bildens skärpa, textstorlek och layout kan påverka hur användbart underlaget blir.
För ekonomiavdelningar kan konverteringen vara relevant när äldre fakturaunderlag eller sammanställningar har sparats som tiff. Administratörer kan behöva arbeta vidare med skannade register, medan medarbetare inom logistik kan vilja föra över lagerlistor till ett kalkylbladsformat. Gemensamt är behovet av att göra bildbaserat material lättare att hantera i ett arbetsflöde för tabeller och siffror.
Filestar finns för både Windows och macOS. Med batchbearbetning kan du välja flera filer och utföra samma konvertering på hela urvalet, i stället för att hantera varje fil separat. Testa gärna med några representativa dokument först, så att du kan bedöma resultatet innan du bearbetar ett större arkiv.
Lokal bearbetning minskar behovet av att lämna ut dokument till externa molntjänster. Det ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kundinformation och ekonomiska underlag. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd, åtkomsträttigheter och hur du lagrar filerna.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera tiff till xls.
