Behöver du konvertera tiff till rtf för att använda inskannat material i ett dokument? Med Filestar kan du hantera konverteringen på din dator, oavsett om du arbetar i Windows eller macOS. Du kan också bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
Tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildformat som ofta används för inskannade handlingar och högupplösta bilder. Rtf, Rich Text Format, är ett dokumentformat som kan innehålla formaterad text och bilder och öppnas i bland annat Microsoft Word. Konverteringen innebär därför ett byte från bildformat till dokumentformat, inte bara en ändring av filändelsen.
Det är viktigt att skilja mellan att lägga bildinnehåll i ett dokument och att göra texten i bilden redigerbar. En formatkonvertering gör inte automatiskt inskannad text sökbar eller redigerbar. Om det är ditt mål behöver arbetsflödet även omfatta textigenkänning, OCR. Kontrollera därför att resultatet passar ditt användningsområde innan du bearbetar ett större antal filer.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när inskannade underlag ska ingå i dokumentation. Arkivarier kan behöva förbereda bildbaserade handlingar för vidare bearbetning, medan jurister och redaktörer kan vilja samla inskannat material i dokument som går att komplettera med kommentarer. Batchhantering är särskilt praktisk när många filer ska behandlas på samma sätt.
Lokal bearbetning minskar behovet av att lämna över material till en molntjänst. Det ger dig större kontroll över var känsliga handlingar hanteras och lagras. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd, åtkomstbehörigheter och säkerhetskopiering, men du undviker den extra exponering som en uppladdning kan innebära.
Vill du veta om Filestar passar dina filer och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja rätt väg för din konvertering.
