Behöver du anpassa skannade dokument till ett äldre faxsystem? Med Filestar kan du konvertera tiff till fax lokalt på din dator, både i Windows och macOS. Du kan bearbeta enstaka filer eller konvertera flera filer samtidigt, så att återkommande dokumentflöden kräver mindre manuellt arbete.
Tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildformat som ofta används för skannade dokument och bildarkiv. Faxformatet Grupp 3-fax är däremot avsett för faxdata och använder komprimering för svartvita dokument. Konverteringen är därför relevant när ett mottagande system kräver faxfiler i stället för tiff. Den ändrar filformatet, men innebär inte i sig att dokumentet skickas som ett fax.
För administratörer inom vården kan detta vara användbart när skannade handlingar behöver anpassas till ett faxbaserat arbetsflöde. Juristbyråer, försäkringsbolag och andra verksamheter med äldre dokumenthanteringssystem kan också behöva omvandla arkiverade tiff-filer till ett format som deras befintliga lösningar kan hantera. Med batchkonvertering slipper du upprepa samma moment för varje dokument.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsligt material. Till skillnad från en molnbaserad konvertering behöver dokumenten inte överföras till en extern tjänst för att bearbetas. Det minskar exponeringen för tredje part och kan underlätta arbetet med interna säkerhetsrutiner. Datorns åtkomstskydd och verksamhetens regler för lagring är fortfarande viktiga.
Eftersom Grupp 3-fax är svartvitt bör du kontrollera att text, stämplar och andra viktiga detaljer förblir läsbara efter konverteringen. Testa gärna några representativa dokument och kontrollera mottagarsystemets formatkrav innan du bearbetar ett större antal filer.
Vill du veta hur Filestar passar ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
