Behöver du använda inskannade underlag som utgångspunkt för dokumentmallar i Microsoft Word? Med Filestar kan du konvertera tiff till dotx och bearbeta flera filer samtidigt. Programmet körs på både Windows och macOS, så att du kan arbeta med filerna direkt på din dator.
tiff, Tagged Image File Format, är ett rasterbildformat som ofta används för skannade dokument och detaljrika bilder. dotx är en Word Open XML-dokumentmall som används för att skapa nya dokument med en gemensam utformning. När du går från bild till dokumentmall är det viktigt att skilja på bildinnehåll och redigerbar text: en konvertering innebär inte automatiskt att texten i bilden blir redigerbar. För det behövs textigenkänning, även kallad OCR.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när inskannade blanketter ska bli underlag för återkommande dokument. Arkivarier kan använda äldre dokumentbilder som referensmaterial i mallar, medan formgivare kan behöva föra in bildbaserade original i ett dokumentflöde för Microsoft Word. Kontrollera resultatet och anpassa mallen efter hur den ska användas innan du börjar skapa nya dokument från den.
Har du många underlag att hantera kan du använda Filestar för batchkonvertering i stället för att behandla varje fil separat. Det minskar antalet manuella moment och gör arbetet smidigare för exempelvis en hel samling skannade formulär. Börja gärna med några representativa filer för att kontrollera resultatet innan du bearbetar resten.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material än ett arbetsflöde där filer laddas upp till en molntjänst. När filerna behandlas på din dator behöver innehållet inte lämnas till en extern tjänst för konverteringen. Det är särskilt relevant för underlag med personuppgifter, avtal eller intern företagsinformation.
Kontakta oss om du vill ha hjälp att bedöma hur Filestar passar ditt arbetsflöde för tiff och dotx.
