Behöver du arbeta vidare med tabeller som finns i inskannade dokument? Att konvertera tif till xlsx är ett sätt att göra bildbaserat underlag användbart i ett kalkylblad. Med Filestar för Windows och macOS kan du samla filhanteringen i ett och samma program och bearbeta flera filer samtidigt.
En tif-fil är en taggad bild i rasterformat. Den lagrar innehållet som bildpunkter, inte som redigerbara celler. En xlsx-fil är däremot ett Excel Open XML-kalkylblad där information kan ordnas i rader och kolumner. För att överföra text och siffror från bilden till kalkylbladets celler behövs textigenkänning, även kallad OCR. Resultatet påverkas av bildens skärpa, tabellens struktur och hur tydligt originalet är.
Det här arbetsflödet är relevant för exempelvis ekonomer som hanterar inskannade sammanställningar, administratörer som digitaliserar äldre register och logistiker som behöver bearbeta lagerlistor. När uppgifterna har överförts korrekt till xlsx kan du sortera, filtrera och använda dem i beräkningar i Microsoft Excel. Kontrollera särskilt decimaltecken, datum och kolumnindelning innan du använder materialet som beslutsunderlag.
Filestars stöd för batchbearbetning hjälper dig att hantera återkommande uppgifter utan att behandla varje fil separat. Har du många likartade dokument är det klokt att börja med ett mindre urval och kontrollera resultatet innan du bearbetar resten.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Lokal bearbetning innebär att underlaget inte behöver laddas upp till en extern molntjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över var filerna lagras. Det är särskilt värdefullt för dokument med personuppgifter eller affärskänslig information. Datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina tif-filer och ditt arbetsflöde till xlsx? Hör av dig så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
