Vill du gå från en inskannad bild till ett dokument som är enklare att arbeta vidare med? Med Filestar kan du konvertera tif till rtf och bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Programmet finns för både Windows och macOS och passar dig som vill hantera filerna lokalt på datorn.
En tif-fil är en taggad bild som lagrar innehållet som en rasterbild. Formatet används ofta för inskannade handlingar och högupplösta bilder. En rtf-fil är däremot ett dokument i Rich Text Format, som kan innehålla text med exempelvis olika typsnitt, fetstil och styckeindelning.
Skillnaden är viktig när du vill redigera innehållet. Text i en tif-bild blir inte automatiskt redigerbar bara för att filformatet ändras. För det krävs textigenkänning, OCR. Kontrollera därför att den skill du använder ger det resultat du behöver, och granska alltid tolkningen av namn, siffror och tabeller.
För administratörer kan arbetsflödet vara användbart när inskannade blanketter ska bearbetas. Jurister kan behöva återanvända text ur äldre handlingar, medan arkivarier kan vilja göra dokumentmaterial lättare att hantera. Med batchbearbetning slipper du upprepa samma moment för varje fil, vilket förenklar arbetet med större samlingar.
Lokal bearbetning minskar behovet av att lämna över dokument till en extern molntjänst. Det ger dig bättre kontroll över var materialet hanteras, särskilt när filerna innehåller personuppgifter eller konfidentiell information. Datorns åtkomstskydd och rutiner för säker lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta vilken skill som passar dina tif-filer och ditt önskade rtf-resultat? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetsflöde i Filestar.
