Att konvertera tif till ods är relevant när du vill gå från en skannad bild till ett kalkylblad som kan användas för vidare bearbetning. En tif-fil är en taggad bild i rasterformat: innehållet består av bildpunkter, inte av redigerbara celler. En ods-fil är ett OpenDocument-kalkylblad där information kan organiseras i rader och kolumner.
Skillnaden mellan formaten är viktig för resultatet. För att siffror och tabeller i bilden ska bli användbara kalkylbladsdata behöver innehållet tolkas med textigenkänning, även kallad OCR, och tabellstrukturen återskapas. Ett formatbyte innebär alltså inte automatiskt att alla uppgifter hamnar i rätt cell. Kontrollera särskilt decimaltecken, datum och kolumnindelning innan du använder resultatet i beräkningar.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång. Det minskar upprepade manuella moment när du arbetar med större samlingar av skannade dokument. Du kan samla konvertering och andra filoperationer i ett och samma arbetsflöde.
För en ekonomiassistent kan behovet uppstå när äldre kostnadstabeller ska sammanställas. En arkivarie kan behöva göra information från skannade register mer användbar, medan en logistiksamordnare kan vilja bearbeta leveranslistor. I sådana arbetsflöden är både korrekt tolkning och kontroll av resultatet avgörande.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över dokumenten än en molnbaserad konvertering, eftersom filerna inte behöver laddas upp till en extern tjänst. Det minskar exponeringen för tredje part, särskilt när underlaget innehåller personuppgifter eller affärsinformation. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator, dina behörigheter och dina säkerhetskopior hanteras.
Kontakta oss om du vill veta vilka skills i Filestar som passar dina tif-filer och ditt arbetsflöde till ods.
