Behöver du använda en skannad bild som underlag för en Word-dokumentmall? Med Filestar kan du konvertera tif till dot på Windows och macOS och hantera flera filer i samma arbetsflöde.
En tif-fil är en taggad bild i rasterformat, där innehållet består av bildpunkter. Formatet används ofta för skannade handlingar och högupplösta bilder. En dot-fil är däremot en Word-dokumentmall som används för att skapa dokument med ett återkommande upplägg i Microsoft Word. När du byter mellan formaten är det viktigt att skilja på bildinnehåll och redigerbar text: en konvertering gör inte automatiskt texten i en skannad bild redigerbar.
För administratörer kan konverteringen vara användbar när skannade blanketter ska användas som underlag för dokumentmallar. Arkivarier och dokumentansvariga kan behöva föra över äldre bildmaterial till ett dokumentbaserat arbetsflöde. Även inom juridik och fastighetsförvaltning kan inskannade formulär vara utgångspunkt för återkommande dokument. Kontrollera resultatet i Microsoft Word innan du använder mallen, särskilt om originalet innehåller små texter eller detaljerade tabeller.
Med Filestars stöd för batchkonvertering kan du bearbeta flera tif-filer samtidigt i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar antalet manuella moment och är praktiskt när du arbetar med större samlingar av skannat material.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp handlingarna till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för externa system och ger dig bättre kontroll över var materialet hanteras. Det är särskilt relevant för filer som innehåller personuppgifter, avtal eller intern information. Datorns säkerhet och behörigheter är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbete med tif-filer och Word-dokumentmallar? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
