När du vill använda innehåll från en presentation som grund för en dokumentmall kan du konvertera pptx till dotx med Filestar. En pptx-fil är en PowerPoint Open XML-presentation, medan dotx är en Word Open XML-dokumentmall. Bytet av format passar när presentationsmaterial ska ligga till grund för återkommande dokument i Microsoft Word.
För dig som arbetar med utbildning kan en presentation bli utgångspunkt för en mall till kursmaterial eller deltagarhandledningar. Konsulter kan återanvända underlag från kundpresentationer i rapportmallar, och projektledare kan skapa en grund för projektdokumentation. En dokumentmall gör det lättare att arbeta enhetligt utan att börja från ett tomt dokument varje gång.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en hel samling presentationer kan du samla konverteringen i ett arbetsflöde i stället för att hantera varje fil separat. Det sparar tid vid återkommande uppgifter och när större mängder material ska förberedas för fortsatt arbete.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Därmed behöver du inte lämna över filerna till en extern molntjänst för själva bearbetningen. Det minskar exponeringen av exempelvis kunduppgifter, interna strategier och opublicerat utbildningsmaterial. Säkerheten beror också på hur din dator och dina filer skyddas, men lokal hantering ger dig bättre kontroll över var materialet finns.
Eftersom presentationer och dokumentmallar har olika struktur bör du kontrollera layout, bilder och textflöde efter konverteringen. Anpassa sedan mallen efter hur den ska användas i Microsoft Word. Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för pptx och dotx.
