När du vill använda innehåll från en presentation som underlag för återkommande dokument kan du konvertera pptx till dotm med Filestar. Du går från en PowerPoint Open XML-presentation till en Makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall – ett format för dokumentmallar som kan innehålla makron i Microsoft Word.
Det är användbart för exempelvis utbildare som vill omarbeta kursbilder till mallar för utbildningsmaterial, konsulter som behöver rapportunderlag från kundpresentationer och projektledare som vill återanvända presentationsinnehåll i projektdokumentation. En dokumentmall kan ge arbetet en gemensam utgångspunkt och minska behovet av att börja om från ett tomt dokument.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en hel samling presentationer kan du samla konverteringen i en körning i stället för att hantera varje fil separat. Det förenklar återkommande uppgifter och sparar manuella arbetsmoment.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp presentationer med kunduppgifter, interna planer eller annat känsligt innehåll till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filhanteringen. Datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Tänk på att presentationsbilder och dokumentmallar har olika struktur. Kontrollera därför layout, bilder och textflöde i resultatet innan du använder mallen i arbetet. Att dotm stöder makron innebär inte att konverteringen automatiskt skapar dem; eventuell automatisering behöver förberedas och kontrolleras i Microsoft Word.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering? Kontakta oss och berätta vilka filer och arbetsflöden du vill förenkla.
