Vill du använda innehåll från en presentation som grund för återkommande dokument? Med Filestar kan du konvertera pptx till dot och föra över presentationsmaterial till en Word-dokumentmall. Du arbetar lokalt på din dator, med stöd för både Windows och macOS.
En pptx-fil är en PowerPoint Open XML-presentation, där innehållet är organiserat i bilder. En dot-fil är en Word-dokumentmall som används för att skapa nya dokument med en gemensam struktur och utformning. Konverteringen är därför användbar när presentationsmaterial ska bli ett underlag som går att återanvända i Microsoft Word. Eftersom formaten har olika användningsområden bör du kontrollera sidlayout, bilder och textflöde i den färdiga mallen.
För utbildare kan en presentation bli utgångspunkt för kursmaterial eller arbetsblad. Konsulter kan återanvända delar av kundpresentationer i rapportmallar, medan projektledare kan skapa dokumentunderlag från projektgenomgångar. Det gör konverteringen relevant när du vill minska dubbelarbete och använda befintligt material i fler delar av verksamheten.
Har du många presentationer att bearbeta? Filestar stödjer konvertering av flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil. Det förenklar arbetet med större samlingar av utbildningsmaterial, kundunderlag eller interna presentationer. Kontrollera gärna resultatet med en representativ fil innan du bearbetar hela samlingen.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt innehåll. När filerna behandlas på din dator behöver de inte laddas upp till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen mot tredje part och kan underlätta hanteringen av konfidentiella kunduppgifter och interna dokument. Datorns åtkomstskydd och verksamhetens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för presentationer och dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
