Vill du återanvända en äldre PowerPoint-presentation som mall? Med Filestar kan du konvertera ppt till potm lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje presentation.
En ppt-fil är en PowerPoint-presentation i det äldre filformatet. En potm-fil är en makroaktiverad presentationsmall för PowerPoint Open XML. Skillnaden handlar alltså inte bara om filformat: en presentation används för ett visst tillfälle, medan en mall blir utgångspunkt för nya presentationer med återkommande utformning och innehåll. Formatet potm stöder dessutom makron för automatiserade uppgifter i PowerPoint. Konverteringen skapar däremot inte nya makron åt dig.
För marknadsförare kan konverteringen vara användbar när befintliga företagspresentationer ska bli underlag för enhetligt utformade kampanjer. Utbildare kan återanvända kursmaterial som presentationsmallar, och säljansvariga kan skapa ett gemensamt underlag för kundmöten. Har du ett helt bibliotek med äldre ppt-filer gör batchkonvertering det enklare att bearbeta dem tillsammans.
När filerna behandlas lokalt behöver du inte ladda upp presentationerna till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av exempelvis kunduppgifter, interna strategier och opublicerat utbildningsmaterial jämfört med molnbaserad behandling. Du behåller kontrollen över var filerna lagras, samtidigt som datorns åtkomstskydd och företagets säkerhetsrutiner fortfarande är viktiga.
Kontrollera gärna den färdiga mallen i PowerPoint innan du använder den i verksamheten, särskilt om originalet innehåller makron, specialteckensnitt eller avancerade objekt. Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för ppt- och potm-filer.
