När du ska dela en presentation är pdf ofta ett praktiskt val. Mottagaren kan läsa innehållet utan att öppna det i Microsoft PowerPoint, och dokumentet blir enkelt att skriva ut eller arkivera. Med Filestar kan du konvertera ppt till pdf direkt på din dator, både i Windows och macOS.
En ppt-fil är en PowerPoint-presentation som innehåller bilder, text och andra presentationsobjekt. Vid konvertering till en Portable Document Format-fil blir bildspelet ett dokument med sidor i stället för en presentation som spelas upp. Det passar när du vill dela ett färdigt underlag, men tänk på att animationer och övergångar inte återges som i originalpresentationen. Spara därför din ppt-fil om du vill kunna fortsätta arbeta med bildspelet.
Har du flera presentationer att hantera kan du konvertera dem i en batch i Filestar. Du slipper upprepa samma arbetsmoment för varje fil och får ett smidigare flöde när exempelvis en hel kurs, en serie kundpresentationer eller ett projektarkiv ska göras tillgängligt som pdf.
För lärare och utbildare är pdf användbart när deltagarna behöver presentationsmaterial som läsunderlag. Konsulter kan dela rapportpresentationer med kunder, medan säljteam kan skicka produktinformation i ett lättillgängligt dokumentformat. Även projektledare har nytta av konverteringen när mötesmaterial ska distribueras eller sparas tillsammans med övrig projektdokumentation.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. Du behöver inte ladda upp presentationerna till en extern molntjänst för själva konverteringen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för material med kunduppgifter, interna resultat eller affärsplaner. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring och åtkomst är fortfarande viktiga.
Vill du använda Filestar för återkommande konvertering av presentationer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett abonnemang som passar ditt arbetsflöde.
