När du behöver dela eller spara en PowerPoint-presentation som ett dokument med fast layout kan du konvertera ppt till oxps med Filestar. En ppt-fil innehåller presentationsbilder, medan en oxps-fil, en Open XML Paper-fil, är avsedd för att återge dokumentets sidor med bestämd placering av text och grafik.
Formatbytet passar när mottagaren ska läsa eller skriva ut innehållet snarare än redigera presentationen. Tänk på att animationer, övergångar och andra interaktiva inslag inte följer med som presentationsfunktioner. Mottagaren behöver också ett program som kan öppna oxps.
För utbildare kan konverteringen vara användbar när föreläsningsbilder ska bli kursmaterial. Projektledare kan skapa dokumentversioner av statuspresentationer, och konsulter kan förbereda presentationsunderlag för kundernas dokumentflöden. Kontrollera gärna resultatet innan du distribuerar materialet, särskilt om presentationen innehåller specialteckensnitt eller komplex grafik.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje presentation separat kan du hantera en hel grupp ppt-filer i samma arbetsmoment. Det sparar manuellt arbete när du exempelvis förbereder utbildningspaket eller sammanställer återkommande rapportunderlag.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Du behöver därför inte ladda upp presentationer med kunduppgifter, interna siffror eller annat känsligt innehåll till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filhanteringen. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd, åtkomsträttigheter och hur du lagrar dokumenten.
Vill du använda Filestar för att konvertera ppt till oxps i ditt arbetsflöde? Kontakta oss om du vill ha hjälp att välja ett abonnemang som passar dina behov.
