Behöver du göra en PowerPoint-presentation till ett format för faxhantering? Med Filestar kan du konvertera ppt till fax direkt på din dator. Du omvandlar då en presentationsfil till en faxfil i formatet Grupp 3-fax, för användning i arbetsflöden där mottagarens system kräver det formatet.
Det kan vara användbart inom exempelvis administration, logistik och vårdverksamhet där fax fortfarande ingår i dokumenthanteringen. En administratör kan behöva anpassa presentationsunderlag till ett äldre mottagningssystem, medan en logistiksamordnare kan behöva förbereda leveransinstruktioner för ett faxbaserat arbetsflöde. Konverteringen skapar filen; själva överföringen hanteras separat i en lösning som stöder formatet.
Filestar finns för både Windows och macOS. Har du flera presentationer att bearbeta kan du konvertera dem i en och samma körning, i stället för att upprepa arbetet fil för fil. Det sparar tid vid återkommande uppgifter och gör det enklare att hantera större samlingar av underlag.
Eftersom Grupp 3-fax är avsett för svartvita dokument behöver du tänka på hur presentationens innehåll återges. Färgkodade diagram, små tecken och detaljrika bilder kan bli svårare att läsa. Kontrollera därför resultatet innan du använder det vidare, särskilt om dokumentet innehåller viktiga instruktioner eller uppgifter.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du slipper därmed lämna över originalpresentationen till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen av exempelvis kunduppgifter och interna dokument. Säkerheten beror också på datorns skydd och hur du hanterar de färdiga filerna.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för ppt och fax? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
