Vill du använda material från en PowerPoint-presentation som underlag för en återanvändbar Word-mall? Med Filestar kan du konvertera ppt till dotx direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och hjälper dig att bearbeta enstaka filer eller flera presentationer i samma körning.
En ppt-fil är en PowerPoint-presentation, medan dotx är en Word Open XML-dokumentmall. Till skillnad från ett vanligt Word-dokument används mallen som utgångspunkt när du skapar nya dokument. Det är användbart när presentationsmaterial ska ligga till grund för exempelvis rapporter, utbildningsunderlag eller projektbeskrivningar med en enhetlig struktur.
För utbildare kan konverteringen vara ett steg från föreläsningsbilder till mallar för kursmaterial. Konsulter och projektledare kan återanvända innehåll från kundpresentationer i dokumentunderlag, medan marknadsavdelningar kan ta fram mallar utifrån befintliga produktpresentationer. Eftersom PowerPoint och Word bygger på olika sätt att organisera innehåll bör du kontrollera sidlayout, bilder och text efter konverteringen och anpassa mallen till dess nya användningsområde.
Har du många presentationer att bearbeta? Filestars stöd för batchkonvertering gör att du kan hantera flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma arbetsmoment för varje fil. Det minskar det manuella arbetet, särskilt när ett helt presentationsarkiv ska förberedas för fortsatt dokumentproduktion.
Bearbetningen sker lokalt på datorn, inte i en webbaserad konverteringstjänst. Du behöver därför inte ladda upp presentationer med kunduppgifter, interna planer eller annat känsligt innehåll till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filerna, även om datorns säkerhet och interna rutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för ppt och dotx? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
