Vill du komprimera PowerPoint-presentationer för arkivering eller överföring? Med Filestar kan du konvertera ppt till bz2 lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma omgång.
En ppt-fil innehåller en PowerPoint-presentation, medan bz2 är en Bzip2-komprimerad fil. När du bearbetar ppt till bz2 komprimeras presentationsfilen – den görs inte om till ett nytt presentationsformat. Du behöver därför packa upp bz2-filen innan du kan öppna presentationen i exempelvis Microsoft PowerPoint. Hur mycket filstorleken minskar beror på innehållet; bilder och annat material som redan är komprimerat kan ge en begränsad minskning.
För utbildare som hanterar kursmaterial, konsulter som arkiverar kundpresentationer och administratörer som organiserar äldre dokument kan komprimering vara ett praktiskt steg i filhanteringen. Med batchbearbetning i Filestar slipper du upprepa samma åtgärd för varje presentation. Du väljer flera ppt-filer och låter dem bearbetas tillsammans, vilket förenklar arbetet med större samlingar.
Lokal bearbetning ger dig också bättre kontroll över känsligt innehåll. Presentationer kan innehålla affärsplaner, kunduppgifter eller intern utbildningsinformation. När komprimeringen sker på din dator behöver filerna inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Komprimering är däremot inte kryptering, så du behöver fortfarande tänka på åtkomst, säker lagring och hur filerna delas.
Vill du veta om Filestar passar din hantering av PowerPoint-presentationer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
