En skyddad pdf kan begränsa möjligheten att skriva ut, kopiera innehåll eller bearbeta dokumentet vidare. Med Filestar kan du ta bort skydd från pdf när du har rätt att ändra filen. Om skyddet kräver ett lösenord behöver du ha tillgång till det.
En pdf är en Portable Document Format-fil, ett dokumentformat som bevarar sidornas layout mellan olika program och enheter. Det gör formatet praktiskt för avtal, rapporter och fakturor, men skyddet kan bli ett hinder när ett dokument ska ingå i ett nytt arbetsflöde. När relevanta begränsningar tas bort blir det enklare att exempelvis sammanfoga dokument, extrahera innehåll eller förbereda filer för fortsatt bearbetning.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Du slipper upprepa samma moment för varje dokument, vilket sparar tid när du arbetar med större dokumentsamlingar. Kontrollera gärna resultatet på några filer innan du bearbetar hela samlingen, och behåll originalen om du behöver återgå till dem.
För ekonomiadministratörer kan funktionen underlätta hanteringen av fakturor och underlag. Jurister kan behöva sammanställa avtalsbilagor, medan projektledare kan behöva samla rapporter från flera avdelningar. I samtliga fall är det viktigt att du har dokumentägarens tillstånd och följer verksamhetens regler för informationshantering.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, inte i en molnbaserad konverterare. Det minskar risken för att känsliga uppgifter exponeras vid överföring eller lagras hos en extern tjänst. Du behåller kontrollen över filernas placering och åtkomst, samtidigt som datorns säkerhet och dina interna rutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar din dokumenthantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
