Behöver du rensa bort tomma sidor, inaktuella bilagor eller avsnitt som inte ska följa med mottagaren? Med Filestar kan du ta bort sidor från pdf och behålla det innehåll som är relevant. Du slipper återskapa hela dokumentet bara för att några sidor ska bort.
En pdf är en Portable Document Format-fil, ett dokumentformat som används för bland annat avtal, rapporter och informationsmaterial. När ett dokument ska delas med en viss målgrupp kan du behöva anpassa omfattningen utan att ändra innehållet på de sidor som ska vara kvar.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder bearbetning av flera filer samtidigt. Har du många dokument som behöver rensas på samma sätt kan batchbearbetning minska det repetitiva arbetet. Det är särskilt användbart när du återkommande hanterar likartade rapporter eller standardiserade dokumentpaket. Kontrollera sidnumreringen före bearbetningen, eftersom dokumentens upplägg kan skilja sig åt.
För en ekonom kan det handla om att ta bort överflödiga sidor ur rapportunderlag. En jurist kan behöva välja bort bilagor inför en leverans, medan en administratör kan rensa skannade dokument från tomma sidor. Även lärare kan anpassa kursmaterial genom att behålla enbart de avsnitt som eleverna behöver.
Lokal bearbetning på din dator ger dig bättre kontroll över känsliga dokument. Innehållet behöver inte laddas upp till en extern molntjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är en viktig skillnad när du arbetar med personuppgifter, interna rapporter eller affärsavtal. Tänk samtidigt på att skydda datorn och hantera originalfiler och bearbetade kopior enligt verksamhetens rutiner.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina dokumentflöden och ditt behov av batchbearbetning? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
