När du ska dela ett dokument är det inte alltid bara det synliga innehållet du behöver kontrollera. En pdf är en Portable Document Format-fil som kan innehålla metadata, exempelvis författarnamn, dokumenttitel, skapandedatum och information om programmet som användes. Med Filestar kan du ta bort metadata från pdf innan du skickar dokumentet till en kund, publicerar det eller lämnar det vidare till en extern samarbetspartner.
Att rensa metadata är användbart i många yrkesroller. Som jurist kan du behöva minska mängden identifierande information i dokument som delas utanför byrån. Som HR-specialist kan du vilja rensa författaruppgifter inför distribution av personaldokument. För konsulter, ekonomer och kommunikatörer är det ett sätt att undvika att interna dokumenttitlar eller uppgifter om den som skapade filen följer med leveransen.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att hantera varje pdf separat kan du rensa metadata i en hel uppsättning dokument. Det sparar tid vid återkommande leveranser och gör det enklare att använda samma arbetsflöde för många filer.
Bearbetningen sker lokalt på din dator, så dokumenten behöver inte laddas upp till en extern molntjänst för att rensas. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga kunduppgifter, avtal och interna handlingar.
Tänk på att borttagning av metadata inte är samma sak som att maskera innehåll. Personuppgifter i själva dokumentet, kommentarer och bilagor kan behöva granskas separat innan filen delas.
Vill du använda Filestar för att rensa metadata i dina dokument eller hitta ett effektivare arbetsflöde för större filmängder? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett upplägg som passar dina behov.
