När du delar avtal, rapporter eller kundunderlag vill du kunna styra vem som får tillgång till innehållet. Med Filestar kan du lösenordsskydda pdf-filer direkt på din dator och hantera flera dokument i samma arbetsflöde. Programmet finns för både Windows och macOS.
En pdf är en Portable Document Format-fil som bevarar dokumentets layout mellan olika enheter. Det gör formatet praktiskt för allt från offerter till personalhandlingar. Men formatet i sig skyddar inte känsliga uppgifter. Ett lösenord ger ett extra skydd när dokument ska skickas vidare eller sparas där flera personer har åtkomst.
För dig som arbetar med redovisning kan skyddade pdf-filer vara användbara när du skickar ekonomiska rapporter till kunder. Inom HR kan det handla om anställningsavtal och löneunderlag, medan jurister kan behöva skydda klienthandlingar. Anpassa alltid hanteringen efter verksamhetens säkerhetskrav och dela lösenordet via en annan kanal än själva dokumentet.
Har du många filer att bearbeta behöver du inte upprepa samma moment för varje dokument. Filestar stöder satsvis bearbetning, så att du kan skydda flera pdf-filer samtidigt. Det sparar tid vid återkommande utskick och gör arbetet mer enhetligt.
När bearbetningen sker lokalt behöver dokumenten inte laddas upp till en extern molntjänst för att skyddas. Du minskar därmed exponeringen för tredje part och behåller större kontroll över var känsliga uppgifter hanteras. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd, dina åtkomstrutiner och hur lösenorden förvaras.
Vill du använda Filestar för att skydda pdf-filer i ditt dagliga arbete? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina dokument och arbetsflöden.
